< Previous08 Gewaltig: 64 Kilometer durch die Alpen. Durch den Fels, versteht sich. 09 LUST AUF GUT(E) IDEEN|UNITED PLANET Individuelle Entwicklung eines web- basierten Risikomanagementsystems„Der neue Brenner Basistunnel wird im Jahre 2026 die längste unterirdische Eisenbahnverbindung der Welt sein; eine enorme Herausforderung für alle Pro- jektbeteiligten. Die Zusammenarbeit von Mensch und Maschine muss nicht nur auf den Baustellen reibungslos funktionieren. Schon im Vorfeld müs- sen Risiken erkannt, bewertet und lösungsorientiert behandelt werden, denn jede noch so kleine Verzöge- rung bedeutet zusätzliche Kosten. Deshalb ist ein ausgeklügeltes Risikomanagement für die BBT SE von größter Bedeutung. Ein eigens kon- struiertes Risikomanagementsystem, das jederzeit verfügbar ist, schnell auf Unstimmigkeiten hinweist und sich flexibel den veränderten Verhältnissen des Alltags anpasst, ist ein Muss für Vorhaben dieser Größenordnung.“ Gebhard Schweiger, Personalchef und Projektverantwortlicher bei BBT SE Beruhigend: Risikomanagement von Beginn an.LUST AUF GUT(E) IDEEN|UNITED PLANET 11 Firma: Brenner Basistunnel BBT SE Standorte: Bozen, Italien; Innsbruck, Österreich Branche: Baugewerbe Prognostizierte Baukosten: 7.941 Mio. EUR Mitarbeiter: 90 Produkte und Services: Intrexx Professional Intrexx Prozessmanager United Planet Fachliteratur Partner: EasyTransfer e. Kfr. Brenner Basistunnel BBT www.bbt-se.com Die Projektgesellschaft Galleria di Base del Brennero – Brenner Basistunnel BBT SE – mit Sitz in Bozen und Innsbruck betreut das derzeit wohl ambitionierteste Bauprojekt Europas. Unter den Zentralalpen von Innsbruck nach Franzensfeste entsteht ein Tunnel- system mit insgesamt 230 Kilometern Länge. Der längste Eisen- bahntunnel der Welt wird nach seiner Fertigstellung im Jahr 2026 den Güterverkehr unter die Erde bringen und für Personen eine neue Ära des Bahnreisens einleiten. Anforderung Tunnelbau ist mit extrem hohen Risiken behaftet, die von hochqua- lifizierten Fachleuten permanent bewertet und gewichtet werden müssen. Eine individuelle Software sollte die Abhängigkeiten der Risiken untereinander, eine mögliche Minderung dieser Risiken sowie die Eintrittswahrscheinlichkeiten für die Bewertung aufzei- gen. Und das ganz im Sinne der länderübergreifenden Umsetzung, also in drei Landessprachen. Lösung Die BBT SE setzte von Beginn an auf die von ihr bereits seit Län- gerem im Personalwesen eingesetzte Software Intrexx, da das Produkt von United Planet bereits mehrsprachig ausgelegt war und das in sich sehr komplexe System schnell entwickelt werden konnte. Die Anforderungen wurden Schritt für Schritt sorgfältig und in enger Zusammenarbeit mit den Spezialisten, den Projekt- verantwortlichen und dem erfahrenen Intrexx-Partner EasyTransfer entwickelt. Die Bewertung der Risiken erfolgt als Einzelbewertung, die dann die Gesamtbewertung dieses Risikos darstellt. Das Risiko kann aber auch von mehreren Experten unabhängig voneinander bewertet werden. In diesem Fall entsteht mit einem beliebigen Algorithmus eine Gesamtbewertung aus der Summe aller Einzelbe- wertungen. Viele zusätzliche Funktionen wie beispielsweise eine Historie der Änderungskommentare, eine automatische Erinnerung an die Verantwortlichen zur Überwachung eines Risikos und die Möglichkeit, Dokumente und Notizen themenbezogen an E-Mails anzuhängen, wurden in kürzester Zeit integriert. Die Entwicklungs- zeit der vollständigen Lösung dauerte insgesamt fünf Arbeitstage.12 Ausgedient? Rechnersystem IBM AS/400 vom Aussterben bedroht?LUST AUF GUT(E) IDEEN|UNITED PLANET 13 Datenintegration aus der IBM AS/400„Um die Anzahl der Produktbemängelungen zu verringern, sollte ein komplett webbasiertes Reklamationswesen geschaffen werden. Die ver- mutete Schwierigkeit lag darin, dass wichtige Daten hierfür auf unserer IBM AS/400 schlum- merten. Mit Intrexx ist es uns gelungen, einmal mehr den todgeweihten Dinosaurier in die Neuzeit zu überführen. Schnell angebunden, werden die Daten jetzt automatisch in webbasierte Applika- tionen und Prozesse integriert.“ Andreas Schwarz, IT-Verantwortlicher bei Günthart Wiederbelebt: Todgeweihtes System in die Neuzeit überführt.LUST AUF GUT(E) IDEEN|UNITED PLANET 15 Günthart zählt zu den international führenden Unternehmen der Süßwaren-Dekor-Branche. Über 2.000 Mitarbeiter arbeiten in zehn Ländern nach den Qualitätsstandards ISO 9001:2008, IFS und BRC. Die über 60-jährige Erfahrung im Bereich der Tortendekorationen und Geschenkartikel und die Begeisterung für neue Ideen machen das Unternehmen zum optimalen Ansprechpartner für süße Tor- tendekore und innovative Geschenke. Anforderung Um die händische Verwaltung von Reklamationen abzuschaffen, sollte ein webbasierendes Reklamationswesen eingeführt werden. Dabei galt es, die Daten der IBM AS/400 anzuzapfen. Im folgen- den Auswahlprozess erhielt die webbasierende Intranet- und Por- talsoftware Intrexx von United Planet den Zuschlag vor Microsoft SharePoint und IBM, da sie alle gestellten Anforderungen ohne zeitraubende und teure Zusatzprogrammierung erfüllen konnte. Lösung Dank der grafischen Benutzeroberfläche von Intrexx war die Ent- wicklung des webbasierenden Reklamationswesens ganz ohne Programmieraufwand möglich. Auch die Verknüpfung von Intrexx mit der alten, aber bewährten IBM AS/400 funktionierte schnell und unkompliziert mit den vorhandenen Bordmitteln der Stan- dardsoftware. Das Ergebnis der Applikation kann sich sehen lassen: Wurden Reklamationen früher zusammen mit den Kundendaten und den bemängelten Produkten umständlich von Hand in Excel- Listen eingefügt, so zieht Intrexx nun Artikel und Kundendaten automatisch aus der AS/400 und schreibt sie in eine neue Rekla- mationsdatenbank. Im Unternehmensportal können sich nun die zuständigen Mitarbeiter anzeigen lassen, welche Produkte am mei- sten reklamiert werden und in wessen Zuständigkeitsbereich die Reklamationen auftreten. Auf diese Weise ist es möglich, eventu- elle Fehlerquellen schnell auszumachen und zu beseitigen. Die Zahl der Bemängelungen konnte so spürbar gesenkt werden. Firma: Günthart & Co. KG Standort: Hohentengen Branche: Lebensmittel Mitarbeiter: 2.000 Produkte und Services: Intrexx Professional United Planet Consulting United Planet Fachliteratur Intrexx Academy Günthart www.guenthart.com16 Endstation: IBM Lotus Notes zugunsten moderner Plattform eingestampft.LUST AUF GUT(E) IDEEN|UNITED PLANET 17 Ablösung von IBM Lotus Notes Next >